جهت نگارش چشم اندازهای پیشنهادی، دانش آموزان می‌بایست فرایند دو مرحله ای پیش رویداد را با محوریت یکی از محورهای پیش رویداد به صورت فردی و گروهی بگذرانند؛ همدلی و رویاسازی مرحله های اصلی‌ست که شامل ماموریت های اصلی و فرعی می‌شود.
مرحله همدلی: اولین قدم از فرآیند مدرسه آینده، دریافت درک همدلانه از مسئله‌ و مخاطب است.
چراکه تا زمانی که دانش آموز، درک درستی از مخاطب و مدرسه نداشته باشد، نمی‌تواند چشم انداز مناسبی طراحی کند؛ به همین منظور در این مرحله، دانش آموز باید به دور از پیش‌داوری و با ذهنی خالی و دیدی کنجکاو در جهت حل مشکل، برای شناخت و درک عمیق از مخاطب، قدم بردارد و با در نظر گرفتن اشتراک نظرات، هم گروهی های خود و موضوع مشترک گروه را انتخاب کند.
مرحله رویاسازی: هر حرکتی به سمت آینده و تغییر وضع موجود نیازمند ارائه چشم اندازی ترغیب کننده برای جلب مشارکت دارد؛ در این مرحله دانش آموزان پس از تشکیل تیم و انتخاب موضوع،می‌بایست به پردازش اطلاعات مرتبط به دست آمده ، دسته بندی مسائل و ریشه یابی مشکل، جهت ترسیم چشم انداز مطلوب بپردازند.
چشم انداز مطلوب می‌بایست در ضمن این مرحله ایده پردازی و تولید بشود و در یکی از قالب های پیشنهادی به عنوان خروجی و ارائه پایانی عرضه بشود.

به جهت نظام بخشی به طراحی های دانش آموزان، دانش آموزان می‌بایست با توجه به نقاط اشتراک اطلاعات و مسائلی که به صورت انفرادی در مرحله اول جمع آوری کردند، دست به انتخاب شاخصی کیفی جهت ترسیم چشم انداز مطلوب مدرسه بر اساس آن بزنند؛ البته به عنوان پیشنهاد شاخص هایی به دانش آموزان معرفی خواهد شد.

پس از گذراندن مرحله همدلی به صورت انفرادی، گروه ها با محوریت یکی از موضوعات پیشنهادی تشکیل می‌شوند؛ که البته به منظور کاهش فشار ماموریت ها، گروه ها را دو نقش اصلی پژوهشگر و روایتگر تشکیل می‌دهد که هرکدام ماموریت اختصاصی خود را در طول فرایند دارند.

1. پژوهشگر : راهبری فرایند جمع آوری و پردازش اطلاعات بر عهده پژوهشگر گروه است که همواره با نگاه تحلیگرانه و نقادانه بر انجام ماموریت ها نظارت دارد.
2. روایتگر: راهبری خلق روایت چشم انداز مطلوب آینده بر عهده روایتگر گروه است که می‌بایست علاوه بر توجه به نگاه خلاقانه و خارج از چهارچوب به دنبال فرصت ها و قصه هایی باشد که چشم انداز ترغیب کننده را سامان بدهد.
علاوه بر این وظیفه دارد فرایند گروه را با نگاه روایتگرانه ثبت و جهت ارائه عملکرد پایانی آماده کند.

فرایند انفرادی مرحله همدلی رویداد مدرسه آینده به صورت آنلاین در سامانه معرفی شده برگزار می‌شود که پس از ثبت نام اولیه دانش آموزان در سامانه، نمایه کاربری شخصی آنها تعریف و دسترسی آنها به مأموریت ها و امکان ثبت گزارش برقرار می‌شود.
فرایند گروهی مرحله دوم در بستر پیام رسان ایتا با هماهنگی راهبران مدارس پیگیری و ارزیابی خواهد شد.

علاوه بر جوایز نقدی و غیرنقدی که در اختیار برگزیدگان قرار می‌گیرد، از برگزیدگان رویداد از سراسر کشور جهت حضور در اجتماع ملی برگزیدگان مدارس صدرا دعوت به عمل می‌آید که آموزش ها و فرایندهای تکمیلی مدرسه آینده را با حضور مسئولین کشوری ساززمان مدارس صدرا و وزارت آموزش و پرورش بگذرانند.

علاوه بر توجه به چشم انداز ها و راه حل های ارائه شده توسط دانش آموزان در سیاست گذاری کلان سازمان مدارس صدرا، نتایج به عنوان نقش آفرینی و پیشنهاد دانش آموزان فعال به وزارت آموزش و پرورش جهت بررسی ارسال خواهد شد.